保管とは？物流における保管について徹底解説｜物流サービス

保管とは

「保管」とは、物品や商品などを安全かつ適切な環境で保管することを指します。物流サービスにおいては、商品を配送する前や配送後の一時的な保管が必要です。

保管には、商品の種類や特性に応じた適切な保管方法が必要とされます。たとえば、食品や医薬品の場合は、温度管理が重要であり、適切な温度や湿度を保つことが必要です。また、金属や機械部品のような耐久性が求められる商品の場合は、防錆や防湿などの対策が必要とされます。

保管においては、適切な設備や施設が必要となります。物流会社は、倉庫や保管施設を有しており、商品を安全かつ適切な環境で保管することができます。また、物品の種類や取り扱いに応じて、特定の保管方法を提供することもあります。

保管は、商品の品質を保ち、商品価値を維持するために重要な役割を果たしています。物流サービスにおいては、適切な保管方法を提供することで、顧客からの信頼を得ることができます。また、保管のプロセスを最適化することで、コスト削減や効率化にもつながります。

物流における保管の重要性

物流において、商品の配送前や配送後の保管は欠かせません。保管には、商品の品質や価値を維持するという重要な役割があります。では、なぜ物流において保管が重要なのでしょうか？

商品の品質維持

商品の品質を維持するためには、適切な環境で保管することが必要です。たとえば、食品や医薬品の場合は、適切な温度や湿度を保つことが必要です。また、金属や機械部品などの耐久性が求められる商品の場合は、防錆や防湿などの対策が必要です。保管が不適切である場合、商品の品質が低下する恐れがあります。

リスク回避

保管には、商品の盗難や紛失、破損、腐敗などのリスクがあります。特に、高価な商品や貴重品の場合は、リスクが高くなります。また、商品の破損や腐敗が起こった場合、その商品を受け取った顧客からのクレームや損害賠償などの問題が生じる恐れがあります。

顧客満足度の向上

商品が保管されている倉庫や施設の環境が整っていることで、顧客は商品が適切に保管されているという安心感を持ちます。顧客は、商品の品質や安全性に対する信頼がある場合に、リピート購入をする可能性が高まります。

以上のように、保管は商品の品質を維持することだけでなく、リスク回避や顧客満足度の向上にもつながります。保管に十分な注意を払うことは、物流サービスにおいて欠かせない要素であると言えます。

商品の種類や特性に応じた保管方法とは？

商品の保管には、商品の種類や特性に応じた適切な方法が必要です。保管方法を誤ると、商品の品質や価値が低下し、顧客からの信頼を失うことになります。ここでは、商品の種類や特性に応じた保管方法について紹介します。

食品・医薬品などの生産物

食品や医薬品のような生産物は、品質維持に特に注意が必要です。保管場所の温度や湿度が正確に管理される必要があります。また、環境によっては、生産物を腐敗させる可能性のある微生物が発生する恐れがあるため、衛生管理も重要です。保管場所には、クリーンルームやクールストレージなど、適切な環境を提供する設備が必要です。

機械部品や金属などの耐久性が求められる商品

機械部品や金属などの商品は、湿気や錆などの腐食が起こりやすいため、防湿や防錆対策が必要です。保管場所には、乾燥剤や防湿シート、防錆剤などを使用して、適切な環境を維持することが求められます。また、梱包材も適切なものを選択することで、商品を保護することができます。

貴重品や高価な商品

貴重品や高価な商品は、保管場所のセキュリティにも注意が必要です。盗難や紛失を防ぐために、防犯カメラやセキュリティシステムなどが必要です。また、保管場所の温度や湿度などの環境管理にも十分な注意が必要です。

化粧品・化学品などの腐食や変色が起こりやすい商品

化粧品や化学品のような商品は、湿気や紫外線などによって腐食や変色が起こりやすいため、適切な保管方法が求められます。保管場所には、温度や湿度を調整する設備が必要であるとともに、紫外線をカットするシートや保護フィルムなどを使用して、適切な環境を維持することが必要です。

電子部品や医療機器などの静電気によるダメージが起こりやすい商品

電子部品や医療機器のような商品は、静電気によるダメージが起こりやすいため、保管場所には、適切な防電設備が必要です。また、梱包材や搬送方法も、静電気によるダメージを防ぐために適切なものを選択することが必要です。

衣料品や生活用品などの糸くずや汚れが付きやすい商品

衣料品や生活用品のような商品は、糸くずや汚れが付きやすいため、保管場所には、適切な清掃設備が必要です。また、梱包材や搬送方法も、商品を汚れや糸くずから守るために適切なものを選択することが必要です。

危険品

危険品の保管には、商品の性質に応じた適切な方法が必要です。例えば、可燃性の危険物は、防爆容器に入れて保管する必要があります。また、放射性物質の場合は、特定の設備で保管する必要があります。また、危険品の保管には、適切な情報管理が必要で、保管物質の種類や量、保管期限、廃棄方法などの情報を正確に管理し、適切なタイミングで廃棄することが求められます。適切な管理体制の確立も必要で、保管場所の入退室管理や、火災・爆発・地震などの緊急事態に備えた対応策が必要です。

以上のように、商品の種類や特性に応じた保管方法が必要です。保管場所の環境や設備によって、商品の品質や価値が大きく影響されるため、保管に関する注意点を押さえることが求められます。

物流会社が提供する保管サービス

物流会社の保管サービスは、企業や個人が商品や在庫を一時的に保管するために利用するサービスです。これらのサービスは、製品の保管、在庫管理、出荷手配などの機能を提供し、効率的な商品取り扱いを可能にします。

法人向け保管サービス

法人向け保管サービスは、主に企業や事業者が商品や在庫を保管するために利用するサービスです。これらのサービスは、倉庫保管、コンテナ保管、発送代行を伴う保管などの形態があります。特に、eコマース企業や小規模事業者には発送代行を伴う保管サービスが適しており、注文処理、梱包、出荷、返品処理などの一連の業務が含まれます。

個人向け保管サービス

個人向け保管サービスは、主に個人が荷物や家財を保管するために利用するサービスです。トランクルームやレンタルボックスが代表的な個人向け保管サービスで、家具や衣類、書類などの保管に適しています。

物流会社が保管に必要な設備や施設を提供する理由は、以下のようなものが挙げられます。

１．高度な物流システムの保有

物流会社は、高度な物流システムを保有しています。このシステムを活用することで、在庫管理や入出庫管理、商品管理などを効率的に行うことができます。

２．専用の保管施設を保有

物流会社は、専用の保管施設を保有しています。これにより、顧客の商品を適切な環境下で保管することができます。例えば、食品や医薬品の場合は、温度や湿度の管理が必要です。物流会社が保有する保管施設には、このような適切な環境を提供することができます。

３．コスト削減効果

物流会社は、大量の荷物を取り扱っているため、一般の顧客よりも優れた購買力を持っています。そのため、物流会社が保有する保管施設を利用することで、顧客はコスト削減を実現することができます。

保管における最適化の方法: デジタル技術とIoTの活用

保管プロセスの最適化は、企業や個人にとって非常に重要です。適切な保管管理は、コスト削減、効率向上、顧客満足度の向上につながります。保管プロセスを最適化することにより、無駄なスペースや資源の使用を減らし、保管コストを削減できるだけでなく、迅速な商品の出荷や返品処理を可能にし、在庫管理を簡素化し、在庫過剰や欠品のリスクを減らします。この結果、顧客への迅速な対応が可能となり、顧客満足度が向上します。

近年の技術の発展により、デジタル技術やIoTを活用した保管プロセスの最適化が進んでいます。デジタル在庫管理システム（※1）を導入することで、在庫の追跡や分析が容易になり、保管プロセスの効率化が図られます。また、IoTデバイス（※2）を利用することで、倉庫内の温度や湿度などの環境情報をリアルタイムで収集し、商品の品質を維持するための最適な保管条件を設定できます。

さらに、自動化技術の進化により、ロボットやドローンを用いたピッキングや梱包プロセスの自動化が実現されています。これにより、労働力の削減や作業の高速化が可能となります。最後に、AIと機械学習を活用した在庫予測や需要予測は、適切な在庫量の維持を可能にし、保管コストの削減につながります。

※1 デジタル在庫管理システム
企業が商品や資材の在庫を効率的に管理し、追跡できるようにするコンピュータベースのツールやソフトウェア ※2 IoTデバイス
インターネットに接続された機器（デバイス）のこと。スマートフォン・パソコン・タブレット・RFID、温度センサーなどを含む。データの収集・送信や遠隔操作が可能。

保管サービスの選び方

保管サービスは、企業や個人が荷物や在庫を安全かつ効率的に保管できる場所を提供するサービスです。適切な保管サービスを選ぶことは、効率的な在庫管理やコスト削減に繋がります。保管サービスを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。

保管サービスの種類と機能

まず、自社のニーズに適した保管サービスの種類（倉庫保管、コンテナ保管、発送代行を伴う保管など）を選択します。また、保管サービスが提供する機能（荷物のピックアップ・配送、在庫管理システムなど）も考慮し、自社の業務に適したサービスを選びます。

提供エリア

保管サービスの提供エリアが、自社の業務範囲や顧客の所在地に適しているか確認します。遠隔地の保管サービスを利用すると、配送コストや時間が増加する場合があります。

料金体系

保管サービスの料金体系を比較し、自社の予算や在庫管理のニーズに合ったサービスを選びます。料金体系は、保管スペースの広さや期間、追加サービスなどによって異なります。また、初期費用や月額料金、追加料金などの詳細を確認しましょう。

セキュリティと保険

荷物や在庫の安全性を確保するため、保管サービスのセキュリティ対策や保険制度を確認します。例えば、24時間監視カメラや警備員、防犯システムなどのセキュリティ対策が整っているか、万が一の事故や盗難に備えて保険が適用されるかどうかを確認しましょう。

口コミや評判

個人向けサービスの場合は特に、保管サービスの利用者からの口コミや評判を確認することができます。それらの情報を参考にして、サービスの質や信頼性を判断します。インターネット上のレビューや口コミサイト、知人やビジネスパートナーからの紹介などを活用しましょう。実際にサービスを利用した人々の意見は、サービス提供企業の広告やウェブサイトだけでは得られない情報が含まれていることが多いため、選び方の一つの指標として役立ちます。ただし、口コミや評判は個人の感想や体験に基づいているため、客観性に欠ける場合があります。そのため、複数の情報源を比較検討し、総合的に判断することが重要です。

これらのポイントを考慮して、自社のニーズや予算に適した保管サービスを選ぶことが、効率的な在庫管理やコスト削減に繋がります。また、定期的に保管サービスの利用状況やニーズの変化を評価し、適切なサービスを継続的に選択することも、最適な保管環境を維持する上で重要です。

保管業務を効率化する倉庫管理システム

倉庫管理システム（Warehouse Management System, WMS）とは、倉庫内での在庫管理や受発注業務を効率化するためのソフトウェアです。WMSは、在庫の追跡や最適化、ピッキングやパッキングの効率化、出荷スケジュールの最適化など、倉庫運営において重要な役割を果たしています。

倉庫管理システムの役割

倉庫管理システムは、以下のような役割を担っています。

在庫管理
WMSは、商品の入出庫をリアルタイムで追跡し、在庫レベルを正確かつ効率的に管理することができます。これにより、在庫の過剰や不足を防ぎ、在庫コストを最適化することが可能です。

受発注業務
WMSは、受注データを受け取り、適切な在庫をピックアップして出荷する手順を最適化します。また、入荷予定の情報を元に、受注業務をスムーズに進めることができます。

倉庫内の効率化
WMSは、倉庫内のレイアウトやピッキングルートを最適化し、作業効率を向上させることができます。また、適切な在庫の保管場所を割り当てることにより、在庫の取り扱いを容易にします。

倉庫管理システムによる在庫管理や受発注の効率化

倉庫管理システムを導入することで、在庫管理や受発注業務を効率化できます。

リアルタイムの在庫情報
WMSは、リアルタイムで在庫情報を提供し、迅速かつ正確な判断を可能にします。これにより、適切な在庫レベルを維持し、顧客満足度を向上させることができます。

エラーの削減
WMSにより、手作業によるエラーが減少し、在庫の正確性が向上します。これにより、誤出荷やキャンセルのリスクを軽減し、コスト削減に繋がります。

作業負荷の軽減
WMSを導入することで、従業員の作業負荷が軽減されます。自動化されたプロセスや効率化された作業手順により、従業員はより迅速かつ簡単に業務を遂行できます。これにより、人件費の節約や従業員の満足度の向上につながります。

倉庫管理システムの導入は、在庫管理や受発注業務の効率化を実現するだけでなく、コスト削減や顧客満足度の向上にも寄与します。WMSは、物流業界においてますます重要な役割を果たすことが予想されるため、現代の保管・物流においては欠かせない存在となっています。

現在の倉庫保管技術

現代の倉庫保管技術は、物流業界に革新をもたらしています。最新の技術を活用することで、保管プロセスの自動化や最適化が可能になり、従来の方法と比較して効率化が実現されています。特に、ロボット技術や自動運転技術による保管プロセスの自動化、および人工知能やビッグデータを活用した保管プロセスの最適化は、目覚ましい進展を遂げています。

ロボット技術や自動運転技術による保管プロセスの自動化

ロボット技術や自動運転技術の進歩により、保管プロセスの自動化が促進されています。例えば、自動化された搬送ロボットや無人搬送車（AGV）は、倉庫内の商品の移動やピッキングを効率的かつ迅速に行うことができます。また、自動化された棚卸しロボットやドローンは、在庫管理の精度向上に貢献します。これらの技術によって、人手による作業負荷が軽減され、労働力不足や人件費の問題に対処できるようになります。

人工知能やビッグデータを活用した保管プロセスの最適化

人工知能（AI）やビッグデータ技術を活用することで、保管プロセスの最適化が実現されています。AIは、大量のデータを解析し、最適な保管場所やルートの提案、在庫管理の効率化、需要予測などを行うことができます。また、ビッグデータを活用することで、過去の売上や在庫履歴から需要の変動やトレンドを把握し、在庫を最適化することができます。

これらの現代の保管技術を活用することで、物流業界は効率化やコスト削減を実現し、顧客満足度を向上させることが可能となります。今後も新たな技術の開発や進化が期待されるため、保管業務の最適化や自動化はさらに進んでいくことでしょう。

SBSリコーロジスティクスの保管サービス

当社では、全国の主要エリアを中心に、様々な製品アイテムをお預かりできる物流施設をご用意しております。対応可能な製品カテゴリーは、精密機器、電子部品、大型機械、オフィス用品、化粧品など多岐に渡ります。製品それぞれの特性に合った、温度・湿度管理、セキュリティ管理、自動化システムといった設備を導入することで、最適な保管環境、庫内オペレーション環境を整備しています。

近年は物流ロボットなど最新鋭のマテハン機器を取り入れた物流施設の開発・提供に力を注いでいます。保管の領域では、限られたスペースでも効率良く商品を保管（収納）できる自動倉庫設備（オートストア等）の導入を進めることで、お客様の保管・在庫コストの低減や、トータル物流コストの削減に貢献しています。