IT資産管理
IT資産管理でOA機器の設置状況を見える化
メンテ・カスタマイズにも対応
本社、支店・営業所、物流センターなど様々なビジネス拠点において日々のオフィスワークを支えている各種IT機器。会社の規模が大きくなるほど、保有するIT機器の数は増えていくと同時に、アセット(資産)として管理する業務の負荷も大きくなっていきます。いつ購入した機器がどこにどれだけ、どのような状態にあるのか。とりわけ減価償却の対象になっている機器については、会計処理上の問題もあり、より厳密な管理が求められます。

すぐには使用しないIT資産を一時的にお預かりし、専用システムで管理
当社の「IT資産管理サービス」では、こうした煩雑なIT機器の管理業務をサポートする様々な機能をご提供いたしております。例えば、一時的に遊休状態となったり、使用済みとなる機器をお客様から回収し、当社の物流施設で保管するほか、機器のビジネス拠点間での移設作業を請け負います。使用しない機器を当社でお預かりすることによって、お客様は自社オフィススペースの有効活用が可能になります。

また、お預かりするIT機器のメンテナンスやカスタマイズといったニーズにも対応いたします。専用機器を使った機械内部のクリーニング(洗浄)をはじめ、各メーカーへの修理手配、パソコンのデータイレース、ソフトウエアのインストール、メモリ増設などの業務を受託しております。
IT資産のリアルタイム状況を照会できる管理システムを提供
さらに、IT機器の現在状況がわかる情報システム(データベース)を構築。お客様は、このシステムを通じて、①どこに、②何が、③どのくらいの期間設置されているのか、④移動・修理・カスタマイズ履歴、⑤付属品・ライセンス情報———など、自社のアセット管理状況をリアルタイムに把握できるようになります。
当社のIT資産管理システムをご利用いただければ、お預かりしている資産の内容、所在、状態を簡単に照会いただけます。
- ステータス状況
- 所在地
- 資産の移動履歴(荷動き内容や移動先情報)
- 出荷形態(内部or外部加工出荷、貸出出荷、廃棄出荷など)
- 付属品の管理
- 個体品管理(ロットNoだけでなく、機番・管理番号を資産に紐付)

業種 | 活用事例 | |
---|---|---|
建築 | 自社機材管理 | 工事現場への必要機材の出荷 設定等のキッティング出荷 現場撤収後の回収、リフレッシュ、保管、廃棄 |
保険 | 自社プリンタ管理 | 自社拠点への出荷 回収、リフレッシュ、保管、廃棄 |
メーカー | サービス関連機材の管理 | サービス提供先への必要機材の出荷 販促品、パンフレットの保管、出荷 必要ソフトのキッティング |
リース | リース製品管理 | 満了機器の回収、データイレース、廃棄 |
官庁 | 保有プリンタ管理 | 各部署への出荷 回収、リフレッシュ、保管、廃棄 |
レンタル | レンタル製品管理 | レンタル機材のキッティング出荷 満了機器の回収、データイレース、保管、廃棄 |
製紙会社 | リース満了管理 | リース満了の確認 満了機器の回収、データイレース リース返却 |
販売店 | 自社機材管理 | 店舗への必要機材の出荷 回収、リフレッシュ、保管、廃棄 |
物流事例

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