文書管理(書類保管)

個室化した管理スペースを提供
書類保管リストはWEBシステムで閲覧

当社では保管サービスのメニューの1つとして、「文書管理(書類保管)サービス」をご提供いたしております。お客様の各種機密文書・書類等をお預かり(集荷)した後、当社の物流施設で保管し、必要に応じてお届け(配送)したり、廃棄処理したりするまでの一連の管理業務を、当社が一括で請け負うサービスです。

文書管理(書類保管)

文書保管サービスの特徴

  • 国内5大都市圏をカバーする保管拠点
  • WEB利用の専用文書管理システムで楽々管理
  • 高いセキュリティ環境、ISO27001取得済み
  • 廃棄もお任せ、廃棄報告書は無償で発行!

WEB利用の専用文書管理システムで楽々管理!

「文書保管サービス」をご利用いただくと、当社が用意するWebを活用した文書管理システムを通じて、どのような文書を保管しているか、その明細をリストで管理・閲覧できるほか、文書ごとに設定される保管期限などを把握することができます。さらに、お預かりしている文書が「保管期限切れ」を迎えることをお知らせする通知メールを当社から送付するため、お客様は、廃棄処理の手配漏れなどを防ぐことが可能です。

承認機能とは?
承認機能とは?

集荷/配送依頼入力時に責任者へ審査・承認依頼が配信され、承認後に倉庫区へ指示されます。

期限切れ通知

*保管期限が迫るとシステムより自動で担当者へメール通知されます。メール配信のタイミングは下記の5回になります。 ①1ヶ月前 ②2週間前 ③1週間前
④3日前 ⑤期限切

お届け・集荷日数

【集荷】
ご依頼日の翌日(ご依頼日+1日 or 2日)
【配送】
ご依頼日の翌日(ご依頼日+1日 or 2日)

*一部地域を除きます。

高いセキュリティ環境、ISO取得済み

当社の「文書保管サービス」は、文書の保管エリアを個室化しています。
一般的に、物流施設内では、文書とともに他の荷物などが保管されているケースが少なくありません。しかし当社では、文書と他の荷物の保管エリアを区分けし、文書スペースについては施錠管理を行っています。担当者以外は入室できない仕組みを構築することで、文書の不正閲覧や盗難の防止を図るなど、高いセキュリティー水準を維持しております。

文書専用の保管エリア

文書専用の保管エリア
文書専用の保管エリア
文書専用の保管エリア
文書専用の保管エリア

監視カメラ・IDカードなどの厳重なセキュリティ環境の下、お客様の資産を保管・管理いたします。

エントランス①
エントランス①
エントランス②
エントランス②
ICカード式電気錠① エントランス③
ICカード式電気錠①
エントランス③
ICカード式電気錠② 倉庫2階
ICカード式電気錠②
倉庫2階
監視カメラ 文書保管庫入口①
監視カメラ
文書保管庫入口①
ICカード式電気錠③ 文書保管庫入口②
ICカード式電気錠③
文書保管庫入口②
文書保管庫①
文書保管庫①
文書保管庫②
文書保管庫②

廃棄もお任せ、廃棄報告書は無償で発行!

お客様から廃棄のご指示があったものについては溶解処理にて廃棄の代行を行います。

溶解リサイクル処理について

弊社社員が立会いのもと、無開梱のまま溶解炉に投入し、溶解処理致します。溶解処理された紙は、トイレットペーパーなどにリサイクルされます。

文書管理(書類保管)
文書管理(書類保管)

当社の「文書管理(書類保管)サービス」は、文書の出し入れやリスト管理など運用面での利便性や、情報を漏えいさせない環境づくりが評価され、現在、数多くのお客様にご利用いただいております。

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