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文書管理

個室化した管理スペースを提供
Webシステムで保管リストが閲覧可

当社では保管サービスのメニューの1つとして、「文書管理サービス」をご提供いたしております。お客様の各種機密文書・書類等をお預かり(集荷)した後、当社の物流施設で保管し、必要に応じてお届け(配送)したり、廃棄処理したりするまでの一連の管理業務を、当社が一括で請け負うサービスです。

文書管理

このサービスをご利用いただくと、当社が用意するWebを活用した文書管理システムを通じて、どのような文書を保管しているか、その明細をリストで管理・閲覧できるほか、文書ごとに設定される保管期限などを把握することができます。さらに、お預かりしている文書が「保管期限切れ」を迎えることをお知らせする通知メールを当社から送付するため、お客様は、廃棄処理の手配漏れなどを防ぐことが可能です。

文書の保管エリアを個室化している点も、当社サービスの特徴の1つです。一般的に、物流施設内では、文書とともに他の荷物などが保管されているケースが少なくありません。しかし当社では、文書と他の荷物の保管エリアを区分けし、文書スペースについては施錠管理を行っています。担当者以外は入室できない仕組みを構築することで、文書の不正閲覧や盗難の防止を図るなど、高いセキュリティー水準を維持しております。

当社の「文書管理サービス」は、文書の出し入れやリスト管理など運用面での利便性や、情報を漏えいさせない環境づくりが評価され、現在、数多くのお客様にご利用いただいております。

お問い合わせ

SBSリコーロジスティクス
営 業
03-4214-5520

受付: 平日 9:00 - 17:45

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